Für Handwerk & Gewerbe · Österreich

Der ganze Betrieb
in einer App.

Angebot, Baustelle, Rechnung, Buchhaltung — Buchl führt den kompletten Auftrag von der ersten Anfrage bis zum Geldeingang. Gebaut für österreichische Handwerksbetriebe mit 1 bis 15 Leuten.

Keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar · monatlich kündbar

Angebot
kalkuliert & online angenommen
2.352 €
Auftrag & Baustelle
in der Pipeline, Team eingeteilt
Nachweis & Unterschrift
vor Ort am Handy bestätigt
Rechnung & Scan & Pay
ein Klick, Zahlungs-QR dabei
Bezahlt
verbucht in der E/A-Rechnung
+2.352 €
Angebot & Kalkulation

Kalkuliert.
Nicht nur zusammengezählt.

Schreib den Kostenvoranschlag am Handy — Netto, USt und Brutto rechnen sich live. Darunter steckt eine echte Kalkulation: getrennte Kostenarten, ausgewiesener Handwerkerbonus-Lohnanteil, Deckungsbeitrag und Marge auf einen Blick. Der Kunde nimmt online an, ein Klick macht die Rechnung daraus.

Reverse Charge nach § 19 UStG, Alternativ- & Eventualpositionen, Aufmaß je Position, Abschlags- & Schlussrechnung mit Deckungs- und Haftrücklass, Soll-Ist-Nachkalkulation.

Angebot 2026-042 Netto 1.960 €
Anfahrt & Aufmaß90,00
Montage · 8,5 h Lohn722,50
Material lt. Katalog807,50
Fremdleistung Elektro340,00
Deckungsbeitrag
1.240 €
Marge
34 %
Handwerkerbonus-Lohnanteil ausgewiesen: 722 €
Katalog & DATANORM

Der Großhändler-Katalog. Schon drin.

Importier die DATANORM-Datei deines Lieferanten (v4 & v5) — tausende Artikel mit Preisen landen in deinem Katalog. Eigene Sets und Stücklisten dazu. Ein Griff, und der Artikel sitzt mit dem richtigen Preis im Angebot.

Eigener Artikelstamm, Preispflege, Stücklisten — statt jeden Posten neu abzutippen.

Umwälzpumpe Grundfos ALPHA2180,00
Sicherheitsventil 1/2″ 3 bar24,90
Kugelhahn 3/4″ vernickelt12,40
Set „Thermenanschluss“96,00
Projekte & Pipeline

Jede Baustelle im Blick.

Von der Anfrage bis zur Abrechnung: ein Kanban-Board, das jeden Auftrag durch seine Phasen zieht. Dazu Kalender und Plantafel fürs Team — du weißt immer, wer wo ist und was als Nächstes ansteht.

Karten von „Anfrage“ über „In Arbeit“ bis „Fertig“ — ohne Zettel an der Pinnwand.

Anfrage
Bad Sanierung Huber
Angebot offen
In Arbeit
Therme Fam. Bauer
Josef · heute
Fertig
Leckortung Café
abgerechnet
Heizung Gruber
→ abgeschlossen
Vor Ort

Erledigt. Unterschrieben. Fertig.

1

Nachweis erfassen

Leistung, Stunden, Material und Foto — direkt auf der Baustelle am Handy.

2

Kunde unterschreibt

Am Display, mit Name und Zeitstempel beweissicher dokumentiert.

3

Rechnung mit einem Klick

Fertig — mit USt und Scan-&-Pay-QR, den der Kunde in der Banking-App scannt.

Einfache elektronische Signatur (eIDAS Art. 25): elektronisch, aber mit Name, Datum, Uhrzeit und IP beweissicher dokumentiert — keine notarielle Beglaubigung, aber genau das Beweismittel beim Streit „das habe ich nie beauftragt“.

Arbeit eintragen
Kunde
Familie Bauer · Wels
Durchgeführte Arbeiten
Heizungswartung, Umwälzpumpe getauscht
Arbeitszeit
3,5 h × 85,00 €
Material
Umwälzpumpe Grundfos · 180,00 €
Unterschrift Kunde
Bestätigt · Josef Bauer · heute 14:32
Rechnung 2026-014
Arbeitszeit 3,5 h297,50 €
Umwälzpumpe Grundfos180,00 €
USt 20 %95,50 €
Gesamt573,00 €
In der Banking-App scannen & bezahlen
Rechnung & Scan & Pay

So schnell ist dein Geld am Konto

Scroll weiter — und begleite eine Rechnung bis zur Zahlung.

Rechnung 2026-014573,00 €
Arbeitszeit 3,5 h297,50
Umwälzpumpe Grundfos180,00
Kleinmaterial25,00
Gesamt (brutto)573,00 €
In der Banking-App scannen
Banking-App · QR-Code scannen
ÜberweisungAuto-Ausfüllen
Müller Installateur e.U.
AT61 1904 3002 3457 3201
0,00 €
Rechnung 2026-014
Jetzt überweisen
Rechnung mit QR
Kunde scannt in der Banking-App
Betrag & IBAN schon ausgefüllt
Bezahlt
Mahnwesen

Dein Geld kommt rein.
Automatisch.

Am Bau wird jede sechste Rechnung zu spät bezahlt — und Nachtelefonieren ist unangenehm. Buchl übernimmt das: überfällige Rechnungen werden von selbst nachgemahnt, in deinem Namen, mit deinen Bankdaten. Höflich, bestimmt, konsequent — du klickst nur noch „bezahlt“.

Aktivierbar pro Betrieb, jede Stufe auch manuell auslösbar.

Tag 0 · Rechnung fällig

Noch keine Zahlung

Buchl wartet — kein voreiliges Mahnen.

Tag 3

Zahlungserinnerung

„Vermutlich nur übersehen“ — freundlich, mit IBAN und Betrag.

Tag 10

1. Mahnung

Deutlich, mit 7-Tage-Frist.

Tag 21

2. Mahnung

Unmissverständlich — letzte Stufe vor rechtlichen Schritten.

Zahlungs-Ampel

Weißt du, wer zuverlässig zahlt?

Buchl schon. Aus deinen eigenen Rechnungen erkennt es, welche Kunden pünktlich zahlen und welche dich jedes Mal warten lassen — grün, gelb, rot. Bevor du zum nächsten Auftrag fährst, siehst du’s. Das hat keine andere Handwerker-App.

Kein externer Bonitätsdienst, keine Datenweitergabe — nur dein eigenes Zahlungsverhalten. Für Firmenkunden zusätzlich der kostenlose EU-UID-Check (VIES).

Malerei GruberZahlt pünktlich · zuverlässig
Café SonnenscheinZahlt oft spät · Ø 12 Tage nach Fälligkeit
Bauträger XYVorsicht · Rechnung im Mahnverfahren
Buchhaltung

Am Jahresende schon sortiert.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege, Anlagen, Kassenbuch, Reisekosten — und die UVA-Zahllast rechnet sich von selbst. Die Kleinunternehmer-Ampel zeigt, wie nah du an der Grenze bist. Beim Steuerberater landet ein sauberer Export statt einer Schuhschachtel: Belegarchiv und CSV, ab Tarif Pro.

Du bist eine GmbH? Dann bringt der Tarif Komplett die doppelte Buchhaltung: Kontenrahmen, Kontierung, DATEV- & BMD-Buchungsstapel und das Ein-Klick-Übergabepaket für deine Kanzlei.

Orientierungshilfe aus deinen Buchl-Daten — keine Steuerberatung. Bilanz, GuV und Jahresabschluss macht dein Steuerberater.

Buchhaltung · Juli 2026 E/A-Rechnung
Rechnung 2026-014 · Bauer+ 573,00
Baumarkt-Beleg · Material− 128,40
Treibstoff · Reisekosten− 84,20
Rechnung 2026-013 · Gruber+ 1.240,00
UVA-Zahllast Juli1.860 €
Kleinunternehmer-Grenze39.600 / 55.000 €
Ausschreibung & E-Rechnung

Auch die großen Aufträge.

Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063 (.onlv) importieren und exportieren — für Bauträger und öffentliche Hand. Und die E-Rechnung als strukturierte Datei: ebInterface 5.0 fürs Bundes-Portal, Peppol UBL für den Rest.

ÖNORM im Standardumfang, für einzelne Prüfprogramme ggf. Nacharbeit. E-Rechnung als Datei-Erzeugung — die Zustellung über das Peppol-Netz ist nicht enthalten. Beides im Tarif Komplett.

ebInterface 5.0
<Invoice>
<InvoiceNumber>2026-014
<TotalGross>573.00
<Tax>20%
</Invoice>
ÖNORM A2063 · .onlv
LG 01 Rohinstallation
01.01 Leitung DN20 · 45 m
01.02 Absperrventil · 6 St
01.03 Therme montieren
→ import & export
Wartung & Service

Umsatz, der wiederkommt.

Für Thermen, Aufzüge oder Klimaanlagen legst du einen Wartungsvertrag mit Intervall an. Wird die Wartung fällig, erinnert Buchl dich automatisch — daraus entsteht ein ganz normaler Nachweis mit Unterschrift und Rechnung, und die nächste Fälligkeit rollt von selbst weiter.

Der Vertragstext ist ein frei anpassbarer Textbaustein; Buchl ist nicht Vertragspartei und leistet keine Rechtsberatung. Im Tarif Komplett.

Oktober 2026
MDMDFSS678910111213141516171819
Wartung fällig: Therme Fam. BauerIntervall 12 Monate · nächster Termin 14.10.
Planbarer Wartungsumsatz + 4.800 €/Jahr
Positionierung

Fast der Umfang der Großen.
Ohne deren Preis und Ballast.

plancraft, HERO oder Comtech können viel — aber sie sind für Büros mit eigener EDV gebaut. Buchl deckt fast denselben Umfang ab, ist aber radikal einfacher und für österreichische Betriebe mit 1 bis 15 Personen gemacht.

Und du zahlst einen Fixpreis pro Monat statt pro Nutzer. Bei 15 Leuten ist das ein Bruchteil dessen, was Per-User-Systeme wie HERO kosten — insgesamt rund 20 bis 30 % unter vergleichbaren Suiten.

Flat statt Per-User

Ein Preis fürs ganze Team. Keine Rechnung, die mit jedem neuen Mitarbeiter steigt.

Österreich eingebaut

Handwerkerbonus, Reverse Charge § 19, BUAK, ÖNORM A2063, ebInterface — nicht nachgerüstet.

In 2 Minuten startklar

Keine Einschulung, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrieb am Telefon.

Was Buchl bewusst nicht ist

Keine Lohnverrechnung, keine Stempeluhr, keine GPS-Überwachung. Buchl macht die Auftragsabwicklung — von der Anfrage bis zum Geldeingang.

Ein Fixpreis fürs ganze Team

Flat statt pro Nutzer — je größer dein Team, desto mehr sparst du gegenüber den Großen. 14 Tage gratis testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.

Basis

39 € / Monat
bis 1 Nutzer
  • bis 1 Teammitglied
  • Nachweise, Unterschrift & Rechnungen
  • Angebote, Mahnwesen & Zahlungs-Ampel
  • Kunden, Scan & Pay, PDF & Logo
  • 2FA & Sicherheits-Log
14 Tage gratis
Beliebt

Pro

69 € / Monat
bis 5 Nutzer
  • bis 5 Teammitglieder
  • Alles aus Basis
  • Projekte & Pipeline (Kanban/Kalender)
  • Produktkatalog + DATANORM/BMEcat & Sets
  • Buchhaltung (E/A-Rechnung), UVA & BUAK
  • Belegarchiv & CSV-Export für den Steuerberater
  • Fristen-Radar (Offenlegung, WiEReG, UVA, KöSt)
  • Angebots-Kalkulation & Bewertungen
14 Tage gratis

Komplett

119 € / Monat
bis 15 Nutzer
  • bis 15 Teammitglieder
  • Alles aus Pro
  • Doppelte Buchhaltung für GmbH: Kontenrahmen & Kontierung
  • DATEV- & BMD-Buchungsstapel, Ein-Klick-Übergabepaket
  • ÖNORM A2063 – LV-Import & Export
  • E-Rechnung (ebInterface & Peppol UBL)
  • Wartungs- & Serviceverträge
14 Tage gratis

Häufige Fragen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Buchl ist bewusst so einfach gehalten, dass es jeder sofort bedienen kann — am Handy, Tablet oder PC. Wenn du eine Nachricht tippen kannst, kannst du Buchl bedienen.

Was ist die digitale Unterschrift wert?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der EU-Verordnung eIDAS. Vor Gericht darf ihr die Beweiskraft nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist — sie unterliegt der freien Beweiswürdigung des Gerichts. Buchl speichert zu jeder Unterschrift Name, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse und dokumentiert damit lückenlos, wer wann welche Leistung bestätigt hat. Eine notarielle Beglaubigung oder qualifizierte Signatur ersetzt sie nicht — aber beim Streit „das habe ich nie beauftragt“ ist sie genau das Beweismittel, das sonst fehlt.

Wie funktioniert Scan & Pay?

Auf jeder Rechnung steht ein Zahlungs-QR-Code nach EU-Standard (Girocode). Dein Kunde scannt ihn in seiner Banking-App („QR-Code scannen“ / „Foto-Überweisung“) — Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind automatisch ausgefüllt, er muss nur noch bestätigen. Ohne Zahlungsdienstleister, ohne Gebühren, funktioniert mit jeder österreichischen Banking-App. Hinweis: Zahlungscodes lassen sich prinzipbedingt nur in der Banking-App öffnen, nicht mit der Kamera-App.

Mahnt Buchl meine Kunden automatisch?

Ja, wenn du das Mahnwesen aktivierst. Überfällige Rechnungen erhalten automatisch eine Zahlungserinnerung nach 3 Tagen, die 1. Mahnung nach 10 und die 2. Mahnung nach 21 Tagen — per E-Mail, in deinem Namen. Jede Stufe lässt sich auch manuell auslösen.

Was ist die Zahlungs-Ampel?

Die Zahlungs-Ampel zeigt dir pro Kunde grün, gelb oder rot an, wie zuverlässig er zahlt. Sie stützt sich ausschließlich auf deine eigenen Rechnungsdaten in Buchl (pünktlich bezahlt, verspätet, überfällig oder im Mahnverfahren) — kein externer Bonitätsdienst, keine Datenweitergabe. So siehst du schon vor dem nächsten Auftrag, bei wem du besser in Vorkasse gehst. Für Firmenkunden gibt es zusätzlich einen kostenlosen UID-Check über das offizielle EU-System VIES.

Kann ich professionelle Angebote und Kalkulationen erstellen?

Ja, und deutlich mehr als nur Positionen addieren. Du kalkulierst mit getrennten Kostenarten (Arbeit/Lohn, Material, Fahrt, Maschine, Fremdleistung) — der Lohnanteil für den Handwerkerbonus wird dabei ausgewiesen. Unterstützt sind Reverse Charge nach § 19 UStG, Alternativ- und Eventualpositionen, Aufmaß je Position sowie Abschlags- und kumulative Schlussrechnungen mit Deckungs- und Haftrücklass. Nach getaner Arbeit zeigt die Soll-Ist-Nachkalkulation, ob der Auftrag gehalten hat. Der Kunde nimmt das Angebot online per Klick an, ein Klick macht die Rechnung daraus.

Beherrscht Buchl ÖNORM A2063 und die E-Rechnung?

Ja. Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063 (.onlv) lassen sich importieren und exportieren — im Standardumfang; für einzelne Prüfprogramme (ABK, Auer u. a.) kann eine Nacharbeit nötig sein. Zur E-Rechnung erzeugt Buchl strukturierte Dateien im Format ebInterface 5.0 (für das Bundes-Portal USP / e-Rechnung.gv.at) und Peppol UBL — als Datei zum Download oder E-Mail-Anhang. Eine Zustellung über das Peppol-Netz ist nicht enthalten. Beide Funktionen sind im Tarif Komplett enthalten.

Kann ich Wartungs- und Serviceverträge verwalten?

Ja. Für Objekte wie Thermen oder Aufzüge legst du einen Vertrag mit Intervall und nächster Fälligkeit an — aus Einmalaufträgen wird planbarer, wiederkehrender Umsatz. Ist eine Wartung fällig, entsteht ein ganz normaler Arbeitsnachweis (Unterschrift, Rechnung), und die nächste Fälligkeit rollt automatisch weiter. Der Vertragstext ist ein frei anpassbarer Textbaustein; Buchl ist nicht Vertragspartei und leistet keine Rechtsberatung. Im Tarif Komplett enthalten.

Übermittelt Buchl meine BUAK-Meldung automatisch?

Nein — eine offene Schnittstelle dafür gibt es nicht. Buchl bereitet die Meldung vor: Stunden je Mitarbeiter und Monat, zusammengefasst als Tabelle und CSV-Export, fertig zum Eintragen ins WEBUAK-Portal.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir dir zur Verfügung.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Das Abo ist monatlich kündbar, ohne lange Bindung. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und unverbindlich.

Der ganze Auftrag.
Ab heute in einer App.

Kostenlos starten und in 2 Minuten das erste Angebot schreiben — vom Kostenvoranschlag bis zum Geldeingang.

14 Tage gratis testen