Der ganze Betrieb
in einer App.
Angebot, Baustelle, Rechnung, Buchhaltung — Buchl führt den kompletten Auftrag von der ersten Anfrage bis zum Geldeingang. Gebaut für österreichische Handwerksbetriebe mit 1 bis 15 Leuten.
Keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar · monatlich kündbar
Kalkuliert.
Nicht nur zusammengezählt.
Schreib den Kostenvoranschlag am Handy — Netto, USt und Brutto rechnen sich live. Darunter steckt eine echte Kalkulation: getrennte Kostenarten, ausgewiesener Handwerkerbonus-Lohnanteil, Deckungsbeitrag und Marge auf einen Blick. Der Kunde nimmt online an, ein Klick macht die Rechnung daraus.
Reverse Charge nach § 19 UStG, Alternativ- & Eventualpositionen, Aufmaß je Position, Abschlags- & Schlussrechnung mit Deckungs- und Haftrücklass, Soll-Ist-Nachkalkulation.
Der Großhändler-Katalog. Schon drin.
Importier die DATANORM-Datei deines Lieferanten (v4 & v5) — tausende Artikel mit Preisen landen in deinem Katalog. Eigene Sets und Stücklisten dazu. Ein Griff, und der Artikel sitzt mit dem richtigen Preis im Angebot.
Eigener Artikelstamm, Preispflege, Stücklisten — statt jeden Posten neu abzutippen.
Jede Baustelle im Blick.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung: ein Kanban-Board, das jeden Auftrag durch seine Phasen zieht. Dazu Kalender und Plantafel fürs Team — du weißt immer, wer wo ist und was als Nächstes ansteht.
Karten von „Anfrage“ über „In Arbeit“ bis „Fertig“ — ohne Zettel an der Pinnwand.
Erledigt. Unterschrieben. Fertig.
Nachweis erfassen
Leistung, Stunden, Material und Foto — direkt auf der Baustelle am Handy.
Kunde unterschreibt
Am Display, mit Name und Zeitstempel beweissicher dokumentiert.
Rechnung mit einem Klick
Fertig — mit USt und Scan-&-Pay-QR, den der Kunde in der Banking-App scannt.
Einfache elektronische Signatur (eIDAS Art. 25): elektronisch, aber mit Name, Datum, Uhrzeit und IP beweissicher dokumentiert — keine notarielle Beglaubigung, aber genau das Beweismittel beim Streit „das habe ich nie beauftragt“.
So schnell ist dein Geld am Konto
Scroll weiter — und begleite eine Rechnung bis zur Zahlung.
Dein Geld kommt rein.
Automatisch.
Am Bau wird jede sechste Rechnung zu spät bezahlt — und Nachtelefonieren ist unangenehm. Buchl übernimmt das: überfällige Rechnungen werden von selbst nachgemahnt, in deinem Namen, mit deinen Bankdaten. Höflich, bestimmt, konsequent — du klickst nur noch „bezahlt“.
Aktivierbar pro Betrieb, jede Stufe auch manuell auslösbar.
Noch keine Zahlung
Buchl wartet — kein voreiliges Mahnen.
Zahlungserinnerung
„Vermutlich nur übersehen“ — freundlich, mit IBAN und Betrag.
1. Mahnung
Deutlich, mit 7-Tage-Frist.
2. Mahnung
Unmissverständlich — letzte Stufe vor rechtlichen Schritten.
Weißt du, wer zuverlässig zahlt?
Buchl schon. Aus deinen eigenen Rechnungen erkennt es, welche Kunden pünktlich zahlen und welche dich jedes Mal warten lassen — grün, gelb, rot. Bevor du zum nächsten Auftrag fährst, siehst du’s. Das hat keine andere Handwerker-App.
Kein externer Bonitätsdienst, keine Datenweitergabe — nur dein eigenes Zahlungsverhalten. Für Firmenkunden zusätzlich der kostenlose EU-UID-Check (VIES).
Am Jahresende schon sortiert.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege, Anlagen, Kassenbuch, Reisekosten — und die UVA-Zahllast rechnet sich von selbst. Die Kleinunternehmer-Ampel zeigt, wie nah du an der Grenze bist. Beim Steuerberater landet ein sauberer Export statt einer Schuhschachtel: Belegarchiv und CSV, ab Tarif Pro.
Du bist eine GmbH? Dann bringt der Tarif Komplett die doppelte Buchhaltung: Kontenrahmen, Kontierung, DATEV- & BMD-Buchungsstapel und das Ein-Klick-Übergabepaket für deine Kanzlei.
Orientierungshilfe aus deinen Buchl-Daten — keine Steuerberatung. Bilanz, GuV und Jahresabschluss macht dein Steuerberater.
Auch die großen Aufträge.
Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063 (.onlv) importieren und exportieren — für Bauträger und öffentliche Hand. Und die E-Rechnung als strukturierte Datei: ebInterface 5.0 fürs Bundes-Portal, Peppol UBL für den Rest.
ÖNORM im Standardumfang, für einzelne Prüfprogramme ggf. Nacharbeit. E-Rechnung als Datei-Erzeugung — die Zustellung über das Peppol-Netz ist nicht enthalten. Beides im Tarif Komplett.
Umsatz, der wiederkommt.
Für Thermen, Aufzüge oder Klimaanlagen legst du einen Wartungsvertrag mit Intervall an. Wird die Wartung fällig, erinnert Buchl dich automatisch — daraus entsteht ein ganz normaler Nachweis mit Unterschrift und Rechnung, und die nächste Fälligkeit rollt von selbst weiter.
Der Vertragstext ist ein frei anpassbarer Textbaustein; Buchl ist nicht Vertragspartei und leistet keine Rechtsberatung. Im Tarif Komplett.
Fast der Umfang der Großen.
Ohne deren Preis und Ballast.
plancraft, HERO oder Comtech können viel — aber sie sind für Büros mit eigener EDV gebaut. Buchl deckt fast denselben Umfang ab, ist aber radikal einfacher und für österreichische Betriebe mit 1 bis 15 Personen gemacht.
Und du zahlst einen Fixpreis pro Monat statt pro Nutzer. Bei 15 Leuten ist das ein Bruchteil dessen, was Per-User-Systeme wie HERO kosten — insgesamt rund 20 bis 30 % unter vergleichbaren Suiten.
Flat statt Per-User
Ein Preis fürs ganze Team. Keine Rechnung, die mit jedem neuen Mitarbeiter steigt.
Österreich eingebaut
Handwerkerbonus, Reverse Charge § 19, BUAK, ÖNORM A2063, ebInterface — nicht nachgerüstet.
In 2 Minuten startklar
Keine Einschulung, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrieb am Telefon.
Was Buchl bewusst nicht ist
Keine Lohnverrechnung, keine Stempeluhr, keine GPS-Überwachung. Buchl macht die Auftragsabwicklung — von der Anfrage bis zum Geldeingang.
Ein Fixpreis fürs ganze Team
Flat statt pro Nutzer — je größer dein Team, desto mehr sparst du gegenüber den Großen. 14 Tage gratis testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
Basis
- bis 1 Teammitglied
- Nachweise, Unterschrift & Rechnungen
- Angebote, Mahnwesen & Zahlungs-Ampel
- Kunden, Scan & Pay, PDF & Logo
- 2FA & Sicherheits-Log
Pro
- bis 5 Teammitglieder
- Alles aus Basis
- Projekte & Pipeline (Kanban/Kalender)
- Produktkatalog + DATANORM/BMEcat & Sets
- Buchhaltung (E/A-Rechnung), UVA & BUAK
- Belegarchiv & CSV-Export für den Steuerberater
- Fristen-Radar (Offenlegung, WiEReG, UVA, KöSt)
- Angebots-Kalkulation & Bewertungen
Komplett
- bis 15 Teammitglieder
- Alles aus Pro
- Doppelte Buchhaltung für GmbH: Kontenrahmen & Kontierung
- DATEV- & BMD-Buchungsstapel, Ein-Klick-Übergabepaket
- ÖNORM A2063 – LV-Import & Export
- E-Rechnung (ebInterface & Peppol UBL)
- Wartungs- & Serviceverträge
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Buchl ist bewusst so einfach gehalten, dass es jeder sofort bedienen kann — am Handy, Tablet oder PC. Wenn du eine Nachricht tippen kannst, kannst du Buchl bedienen.
Was ist die digitale Unterschrift wert?
Sie ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der EU-Verordnung eIDAS. Vor Gericht darf ihr die Beweiskraft nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist — sie unterliegt der freien Beweiswürdigung des Gerichts. Buchl speichert zu jeder Unterschrift Name, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse und dokumentiert damit lückenlos, wer wann welche Leistung bestätigt hat. Eine notarielle Beglaubigung oder qualifizierte Signatur ersetzt sie nicht — aber beim Streit „das habe ich nie beauftragt“ ist sie genau das Beweismittel, das sonst fehlt.
Wie funktioniert Scan & Pay?
Auf jeder Rechnung steht ein Zahlungs-QR-Code nach EU-Standard (Girocode). Dein Kunde scannt ihn in seiner Banking-App („QR-Code scannen“ / „Foto-Überweisung“) — Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind automatisch ausgefüllt, er muss nur noch bestätigen. Ohne Zahlungsdienstleister, ohne Gebühren, funktioniert mit jeder österreichischen Banking-App. Hinweis: Zahlungscodes lassen sich prinzipbedingt nur in der Banking-App öffnen, nicht mit der Kamera-App.
Mahnt Buchl meine Kunden automatisch?
Ja, wenn du das Mahnwesen aktivierst. Überfällige Rechnungen erhalten automatisch eine Zahlungserinnerung nach 3 Tagen, die 1. Mahnung nach 10 und die 2. Mahnung nach 21 Tagen — per E-Mail, in deinem Namen. Jede Stufe lässt sich auch manuell auslösen.
Was ist die Zahlungs-Ampel?
Die Zahlungs-Ampel zeigt dir pro Kunde grün, gelb oder rot an, wie zuverlässig er zahlt. Sie stützt sich ausschließlich auf deine eigenen Rechnungsdaten in Buchl (pünktlich bezahlt, verspätet, überfällig oder im Mahnverfahren) — kein externer Bonitätsdienst, keine Datenweitergabe. So siehst du schon vor dem nächsten Auftrag, bei wem du besser in Vorkasse gehst. Für Firmenkunden gibt es zusätzlich einen kostenlosen UID-Check über das offizielle EU-System VIES.
Kann ich professionelle Angebote und Kalkulationen erstellen?
Ja, und deutlich mehr als nur Positionen addieren. Du kalkulierst mit getrennten Kostenarten (Arbeit/Lohn, Material, Fahrt, Maschine, Fremdleistung) — der Lohnanteil für den Handwerkerbonus wird dabei ausgewiesen. Unterstützt sind Reverse Charge nach § 19 UStG, Alternativ- und Eventualpositionen, Aufmaß je Position sowie Abschlags- und kumulative Schlussrechnungen mit Deckungs- und Haftrücklass. Nach getaner Arbeit zeigt die Soll-Ist-Nachkalkulation, ob der Auftrag gehalten hat. Der Kunde nimmt das Angebot online per Klick an, ein Klick macht die Rechnung daraus.
Beherrscht Buchl ÖNORM A2063 und die E-Rechnung?
Ja. Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A2063 (.onlv) lassen sich importieren und exportieren — im Standardumfang; für einzelne Prüfprogramme (ABK, Auer u. a.) kann eine Nacharbeit nötig sein. Zur E-Rechnung erzeugt Buchl strukturierte Dateien im Format ebInterface 5.0 (für das Bundes-Portal USP / e-Rechnung.gv.at) und Peppol UBL — als Datei zum Download oder E-Mail-Anhang. Eine Zustellung über das Peppol-Netz ist nicht enthalten. Beide Funktionen sind im Tarif Komplett enthalten.
Kann ich Wartungs- und Serviceverträge verwalten?
Ja. Für Objekte wie Thermen oder Aufzüge legst du einen Vertrag mit Intervall und nächster Fälligkeit an — aus Einmalaufträgen wird planbarer, wiederkehrender Umsatz. Ist eine Wartung fällig, entsteht ein ganz normaler Arbeitsnachweis (Unterschrift, Rechnung), und die nächste Fälligkeit rollt automatisch weiter. Der Vertragstext ist ein frei anpassbarer Textbaustein; Buchl ist nicht Vertragspartei und leistet keine Rechtsberatung. Im Tarif Komplett enthalten.
Übermittelt Buchl meine BUAK-Meldung automatisch?
Nein — eine offene Schnittstelle dafür gibt es nicht. Buchl bereitet die Meldung vor: Stunden je Mitarbeiter und Monat, zusammengefasst als Tabelle und CSV-Export, fertig zum Eintragen ins WEBUAK-Portal.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir dir zur Verfügung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Das Abo ist monatlich kündbar, ohne lange Bindung. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und unverbindlich.
Praxiswissen für den Betrieb
Fachbeiträge zu österreichischen Themen — mit Paragraf, Quelle und Stand. Kostenlos, ohne Anmeldung, dazu Vorlagen zum Ausdrucken.
Zahlungsverzug in Österreich: Verzugszinsen, Mahnspesen und die wirksame Mahnung
Was dir bei Zahlungsverzug wirklich zusteht — Zinssatz, 40-Euro-Pauschale, Mahnstufen, Verjährung — und wie du die Mahnung so schreibst, dass sie wirkt.
Verzugszinsen-Rechner + 3 Mahnvorlagen zum Ausdrucken Bau & PersonalBUAK-Meldung: Frist, Inhalt und Ablauf für kleine Baubetriebe
Bis zum 15. des Folgemonats muss die Meldung stehen. Was gemeldet wird, wo die Stolperfallen liegen und wie du die Stunden je Mitarbeiter das ganze Monat über beisammenhältst.
Stunden-Sammelblatt und Melde-Checkliste zum Ausdrucken Rechnung & FörderungHandwerkerbonus: den Arbeits- und Lohnanteil auf der Rechnung richtig ausweisen
Gefördert wurden immer nur die reinen Arbeitskosten. Wie du den Lohnanteil sauber ausweist, was auf der Rechnung stehen muss — und wie der Stand der Aktion aktuell ist.
Lohnanteil-Rechner + fertige RechnungsformulierungDer ganze Auftrag.
Ab heute in einer App.
Kostenlos starten und in 2 Minuten das erste Angebot schreiben — vom Kostenvoranschlag bis zum Geldeingang.
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